Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)
Az alábbi dokumentum tartalmazza a Rónay Tibor-Kúria által nyújtott szolgáltatások igénybevételének feltételeit.
Kérjük, figyelmesen olvassa el! --- Fenntartjuk továbbá a változás jogát. ---
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)
Hatályos: 2025.02.01-jétől
1. BEVEZETÉS
1.1. Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Rónay Tibor-Kúria (a továbbiakban: Szolgáltató) által nyújtott rendezvényhelyszín-bérlési és kapcsolódó szolgáltatások igénybevételének feltételeit rögzíti.
1.2. Jelen ÁSZF hatálya kiterjed a Szolgáltató által üzemeltetett weboldalon keresztül történő foglalásokra, a rendezvényhelyszín és annak szolgáltatásainak használatára, valamint a szerződő felek jogaira és kötelezettségeire.
1.3. Az ügyfél (a továbbiakban: Megrendelő) a szolgáltatás lefoglalásával, illetve igénybevételével kifejezetten elfogadja jelen ÁSZF rendelkezéseit, és vállalja azok betartását.
2. SZOLGÁLTATÓ ADATAI
Szolgáltató neve: ALFÖLD-DEFENCE Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 6775, Kiszombor, Pollner Kálmán utca 1.
Adószám: 25347843-2-06
Cégjegyzékszám: 06 09 022130
Kapcsolattartás: info@ronaytiborkuria.hu
Weboldal: www.ronaytiborkuria.hu
3. A SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉNEK FELTÉTELEI
3.1. A rendezvényhelyszín foglalása online, e-mailben vagy személyesen történhet, a Szolgáltató által meghatározott eljárásrend szerint.
3.2. A foglalás véglegesítéséhez az esemény pontos részleteit előzetesen egyeztetni kell, beleértve a résztvevők létszámát, az italfogyasztás módját és az esetleges kiegészítő szolgáltatásokat.
3.3. A foglalás elsődlegesen per fő alapon történő árkalkulációval kerül meghatározásra, figyelembe véve:
a helyszínhasználati időtartamot,
a vendéglétszámot,
az igényelt extra szolgáltatásokat.
3.4. A helyszínbérleti díj tartalmazza:
a helyszín előkészítését,
az esemény alatti háttérszolgáltatásokat,
az esemény utáni takarítást és mosogatást,
a vendégmosdók és a teljes infrastruktúra használatát,
az ajándék fotófal, a hangtechnika biztosítását.
3.5. A létszámváltozásra vonatkozó rendelkezések
3.5.1. A Megrendelő köteles a rendezvény tervezett létszámát legkésőbb az esemény előtt 7 nappal írásban jelezni a Szolgáltató felé.
3.5.2. Amennyiben a résztvevők létszáma a foglaláskor megadotthoz képest csökken, és ezt a Megrendelő az eseményt megelőző 7 napon belül jelzi, a bérleti díj a korábban megadott létszám alapján fizetendő.
3.5.3. Ha a Megrendelő a létszámot az eseményt megelőző 7 napon belül kívánja növelni, a Szolgáltató ezt a kapacitás és az előkészítési lehetőségek függvényében fogadja el.
3.5.4. A tényleges vendéglétszám és a foglaláskor véglegesített létszám közötti eltérés esetén:
Ha az esemény napján a létszám kisebb, mint a véglegesített létszám, a Megrendelő az eredeti létszám alapján köteles a szolgáltatási díjat megfizetni.
Ha az esemény napján a létszám nagyobb, mint a véglegesített létszám, és erről a Megrendelő előzetesen nem tájékoztatta a Szolgáltatót, akkor a Szolgáltató fenntartja a jogot a többletlétszám miatt felmerült költségek utólagos számlázására.
4. ITALFOGYASZTÁS, SZÁMLÁZÁS ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK
4.1. Italfogyasztás szabályai
4.1.1. A Szolgáltató előzetes árlistát biztosít a megvásárolható italokról e-mailben vagy személyesen.
4.1.2. Amennyiben a vendégek kizárólag a Szolgáltató által biztosított italokat fogyasztják, a bérleti díj kedvezményes áron kerülhet kalkulálásra.
4.1.3. Külső forrásból származó italok behozatala kizárólag a Szolgáltató előzetes írásbeli hozzájárulásával lehetséges. Ennek hiányában a Megrendelő köteles a Szolgáltató által meghatározott többletköltséget megfizetni.
4.2. Az italfogyasztás és egyéb szolgáltatások díjfizetésére vonatkozó rendelkezések
4.2.1. A rendezvényhelyszínen fogyasztásra kerülő italok és egyéb szolgáltatások ellenértéke kétféle módon rendezhető:
Közvetlenül a helyszínen, a fogyasztás pillanatában, egyéni fizetéssel.
Összesített elszámolás alapján, egy összegben az eseményt követően. Ebben az esetben a Szolgáltató a rendezvény befejezését követően egy részletes fogyasztási kimutatást készít, amely tartalmazza a teljes esemény alatt fogyasztott italokat, ételeket és egyéb esetleges extra költségeket. A kimutatás jóváhagyását követően a
Megrendelő köteles a végösszeget legkésőbb az eseményt követő napon teljes egészében kiegyenlíteni.
4.2.2. A Szolgáltató fenntarthatja a jogot, hogy a rendezvény előtt előzetes fizetési biztosítékot kérjen abban az esetben, ha a Megrendelő az összesített, utólagos fizetési módot választja. Az előzetes biztosíték összege a várható fogyasztás becsült értékének 30%-a, amelyet a Megrendelő köteles a rendezvény kezdete előtt megfizetni.
4.2.3. Amennyiben az utólagos fizetés lehetősége van érvényben, és a Megrendelő az esemény befejezését követő napon nem egyenlíti ki a teljes fogyasztási díjat, a Szolgáltató jogosult késedelmi kamatot felszámítani a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
4.3. Számlázás és számlakiállításra vonatkozó rendelkezések
4.3.1. A Megrendelő köteles előzetesen jelezni számlaigényét, amennyiben az esemény végén hivatalos számlára tart igényt.
4.3.2. A számla kiállítása a következő módon történik:
- Amennyiben a Megrendelő az esemény előtt jelzi számlaigényét, a Szolgáltató az előleg és végszámla kiállítását a megadott számlázási adatok alapján teljesíti.
- Ha a számlaigényt a Megrendelő az eseményt követően utólag jelzi, a Szolgáltató csak abban az esetben tud számlát kiállítani, ha az eredeti fizetésről megfelelő nyilvántartás készült. Ebben az esetben a Megrendelő köteles az adatait haladéktalanul megadni.
4.3.3. A számla kiállítása a Magyarországon hatályos adójogi szabályozásnak megfelelően történik.
4.3.4. A számla kiállításához a Megrendelő köteles a következő adatokat megadni:
Cégnév (ha van)
Adószám (ha szükséges)
Számlázási cím
Kapcsolattartó neve és elérhetősége
4.3.5. A Megrendelő által hibásan megadott számlázási adatokért a Szolgáltató nem vállal felelősséget. A helytelen adatokból eredő számlázási problémák esetén a Megrendelő köteles azokat haladéktalanul korrigálni.
4.3.6. A számlázás elektronikus vagy papíralapú formában történik, az aktuális adózási jogszabályoknak megfelelően. A Megrendelő köteles a számlán szereplő összeget a fizetési határidőn belül kiegyenlíteni.
4.3.7. Amennyiben a Megrendelő a számlázással kapcsolatban utólag kifogást emel, köteles azt legkésőbb a számla kézhezvételét követő 5 napon belül írásban jelezni a Szolgáltató felé. Az ezt követően beérkezett reklamációkat a Szolgáltató nem köteles figyelembe venni.
5. FOGLALÓ, LEMONDÁSI FELTÉTELEK ÉS VISSZATÉRÍTÉSI POLITIKA
5.1. Foglaló és előzetes fizetési feltételek
5.1.1. A rendezvényhelyszín foglalása kizárólag foglaló megfizetésével válik véglegessé, amely a teljes bérleti díj 50 %-ának megfelelő összeg. A foglaló megfizetésének határideje a foglalástól számított 3 naptárinap, amelyet a Megrendelő banki átutalással vagy készpénzes fizetéssel teljesíthet.
5.1.2. A foglaló összege a végső szolgáltatási díjba beszámít.
5.2. Lemondási feltételek és foglaló visszatérítés
5.2.1. A Megrendelő az eseményt az alábbi feltételek szerint mondhatja le:
Az esemény előtt 12 nappal vagy annál korábban történő lemondás esetén a foglaló teljes összege másik időpontra áthelyezhető, de készpénzben nem térítjük vissza.
Az esemény előtt 11-8 nappal történő lemondás esetén a foglaló 50%-a elveszik, a fennmaradó összeg másik időpont foglalására jóváírható.
7 napon belüli lemondás esetén a foglaló teljes egészében a Szolgáltatót illeti meg, visszatérítésre nincs lehetőség.
Amennyiben az esemény előtt 48 órán belül történik a lemondás, a Megrendelő köteles a teljes bérleti díj 100%-át megtéríteni.
5.3. Rendkívüli helyzetek kezelése
5.3.1. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy kivételes esetekben egyedi elbírálás alapján módosítsa a fenti lemondási feltételeket, amennyiben a lemondás előre nem látható, objektív okok miatt történik (pl. vis maior helyzetek).
5.3.2. Ha az esemény elmarad a Szolgáltató érdekkörén kívül eső okok miatt, a Megrendelő a foglalót más időpontban felhasználhatja, de annak visszatérítésére nincs lehetőség.
6. FELELŐSSÉGVÁLLALÁS, MAGATARTÁSI SZABÁLYOK ÉS A RENDEZVÉNY MEGSZAKÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI
6.1. Az épület műemléki védelme és a rongálás következményei
6.1.1. A rendezvényhelyszín műemlékvédelmi épületnek minősül, ezért a Szolgáltató kiemelt figyelmet fordít az épület és annak környezetének állapotmegóvására.
6.1.2. A Megrendelő és a vendégek kötelesek az épület állagának védelmét és a Szolgáltató által előírt használati szabályokat maradéktalanul betartani.
6.1.3. Bármilyen rongálás, szándékos károkozás vagy az épületben található berendezési tárgyak megrongálása esetén a felelős személy köteles a teljes kártérítési összeget megtéríteni, beleértve a helyreállítás költségeit és az esetleges bírságokat.
6.2. Magatartási szabályok és vendégek eltávolításának joga
6.2.1. A Megrendelő és a rendezvényen résztvevő vendégek kötelesek tiszteletteljes és kulturált magatartást tanúsítani, valamint betartani a rendezvényhelyszín által előírt magatartási szabályokat.
6.2.2. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az alábbi esetekben bármely résztvevőt figyelmeztesse, és szükség esetén a rendezvényről eltávolítsa:
Erőszakos, agresszív vagy zaklató magatartás tanúsítása.
Bármilyen illegális szer vagy kábítószer fogyasztása, birtoklása vagy terjesztése a rendezvény helyszínén.
Mértéktelen alkoholfogyasztásból eredő felelőtlen vagy veszélyes viselkedés.
A rendezvényhelyszín vagy más vendégek személyes tárgyainak megrongálása.
Hangoskodás, a rendezvényhelyszín zavartalan működésének akadályozása.
6.2.3. Amennyiben a vendég figyelmeztetést követően továbbra is fenntartja a nem megfelelő magatartást, a Szolgáltató jogosult azonnali hatállyal felszólítani a távozásra.
6.2.4. Súlyos esetben (pl. illegális tevékenység, vandalizmus, testi sértés) a Szolgáltató jogosult az illetékes hatóságokat értesíteni és hivatalos eljárást kezdeményezni.
6.2.5. Amennyiben a Megrendelő vagy vendégei viselkedése miatt az esemény megszakításra kerül, a Szolgáltató nem köteles semmilyen díjat visszatéríteni, és a Megrendelő felelősséget vállal az esetleges károkért.
6.3. Illegális tevékenységek tilalma és felelősség kizárása
6.3.1. A rendezvényhelyszínen tilos bármilyen jogellenes tevékenységet folytatni, beleértve, de nem kizárólagosan:
- Bármilyen illegális szer fogyasztását, birtoklását vagy terjesztését.
- Jogellenes fogadások, pénzügyi tranzakciók vagy egyéb törvényellenes tevékenységek szervezését.
- Szerzői jogokat, személyiségi jogokat vagy egyéb jogszabályokat sértő tevékenységeket.
6.3.2. A Szolgáltató semmilyen formában nem vesz részt jogellenes tevékenységekben, és elhatárolódik minden ilyen jellegű cselekménytől.
6.3.3. Amennyiben a rendezvény során illegális tevékenység történik, és a Szolgáltató arról tudomást szerez, jogosult az esemény azonnali leállítására, valamint az illetékes hatóságok értesítésére.
6.3.4. A Szolgáltató nem vállal felelősséget olyan jogellenes cselekményekért, amelyek tudtán kívül, az ő felügyelete nélkül történnek a helyszínen. Amennyiben ilyen eset felmerül, annak következményei teljes egészében a Megrendelőt és a résztvevő vendégeket terhelik.
6.3.5. Ha a Szolgáltató nem tartózkodik a helyszínen a rendezvény ideje alatt, a Megrendelő teljes felelősséget vállal a rendezvény során történő minden eseményért, ideértve az esetlegesen felmerülő jogsértéseket és azok következményeit is.
7. ZAJVÉDELMI, TŰZVÉDELMI ÉS DOHÁNYZÁSI SZABÁLYOK
7.1. Zajkorlátozás
7.1.1. A rendezvény során a helyi zajvédelmi szabályok betartása kötelező.
7.1.2. 22:00 után hangkorlátozások léphetnek életbe, amelyeket a Megrendelő és a résztvevők kötelesek betartani.
7.2. Dohányzás és tűzvédelem
7.2.1. Dohányozni kizárólag a kijelölt helyeken lehet.
7.2.2. Nyílt láng (pl. tűzijáték, gyertya) használata a Szolgáltató előzetes engedélye nélkül tilos.
7.2.3. A rendezvény alatt tilos a tűzvédelmi szabályok megsértése, különösen a veszélyes vagy gyúlékony anyagok nem megfelelő tárolása vagy használata.
7.2.4. Amennyiben a Megrendelő vagy vendégei a tűzvédelmi előírásokat megszegik, és ez kárt vagy hatósági bírságot eredményez, az abból fakadó teljes anyagi felelősség a Megrendelőt terheli.
7.2.5. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a tűzvédelmi szabályok megsértése esetén a rendezvényt azonnali hatállyal megszakítsa, illetve az illetékes hatóságokat értesítse.
7.3. Fotó- és videókészítés, adatvédelem
7.3.1. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az eseményekről fotó- és videófelvételeket készítsen promóciós célokra, kivéve, ha a Megrendelő ezt előzetesen írásban megtiltja.
7.3.2. A Szolgáltató által készített felvételek felhasználhatók marketing célokra, például a weboldalon, közösségi médiafelületeken vagy egyéb promóciós anyagokban.
7.3.3. Amennyiben a Megrendelő vagy vendégei nem kívánják, hogy róluk felvételek készüljenek, ezt a foglaláskor vagy legkésőbb az esemény megkezdése előtt írásban jelezniük kell.
7.3.4. A Megrendelő jogosult saját fotóst vagy videóst alkalmazni az esemény dokumentálására, azonban harmadik fél által készített felvételekért és azok felhasználásáért a Szolgáltató nem vállal felelősséget.
7.3.5. A Szolgáltató kizárólag a rendezvény dokumentálására szolgáló felvételeket készíthet, és nem használhatja fel azokat olyan módon, amely sérti a Megrendelő vagy vendégei személyiségi jogait.
7.3.6. Amennyiben a Megrendelő vagy vendégei a rendezvény során saját fotó- vagy videófelvételeket készítenek és közzéteszik azokat nyilvános felületeken, kötelesek betartani a vonatkozó adatvédelmi és személyiségi jogi szabályokat.
8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
8.1. A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF egyoldalú módosítására. Az aktuális feltételek mindig a weboldalon elérhetők.
8.2. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok az irányadók.
8.3. Jelen ÁSZF elfogadásával a Megrendelő kijelenti, hogy annak tartalmát megismerte, és az abban foglaltakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti.